Основные консульские вопросы:

Оформление загранпаспорта

 

Государственная функция по оформлению и выдаче загранпаспорта осуществляется в отношении гражданина Российской Федерации, проживающего за пределами Российской Федерации, обратившегося в загранучреждение в государстве пребывания с письменным заявлением об оформлении паспорта, поданным ЛИЧНО или через его законного представителя (под законными представителями подразумеваются родители или усыновители граждан в возрасте до 18 лет, а также законные опекуны и попечители). Прием документов на оформление паспортов и отправка готовых документов по почте НЕ ПРОИЗВОДЯТСЯ.

 

Датой подачи заявления считается дата подачи всех предусмотренных фотографий и документов, оформленных и заполненных надлежащим образом.

 

Внимание! Документы на оформление загранпаспорта могут быть приняты только от лиц, имеющих действительные документы, подтверждающие принадлежность к гражданству Российской Федерации (загранпаспорт, срок действия которого не истек, и/или внутренний паспорт российского образца). Консульский отдел рекомендует гражданам оформлять новые загранпаспорта заблаговременно (за 4-6 месяцев до истечения срока действия имеющегося).

Если действительных документов, подтверждающих принадлежность к гражданству Российской Федерации, НЕ имеется, то есть срок действия загранпаспорта уже истек, а внутренний паспорт российского образца отсутствует, не обменян по достижении владельцем 20 или 45-летнего возраста или имеется внутренний паспорт советского образца (вне зависимости от наличия в нем вкладыша о гражданстве), то оформлению паспортных документов будет предшествовать процедура подтверждения наличия российского гражданства. Только после этого может направляться запрос на оформление загранпаспорта. При этом время, затраченное на подтверждение гражданства, НЕ ВХОДИТ в срок оформления паспорта.

 

Необходимые документы

 

1.  Заявление о выдаче паспорта (установленной формы) в 1 экземпляре при оформлении паспорта, содержащего электронный носитель информации, сроком действия 10 лет (заявление необходимо заполнить на сайте: https://zp.midpass.ru)

или в 2-х экземплярах при оформлении паспорта сроком действия 5 лет (заявление необходимо заполнить на сайте: http://passportzu.kdmid.ru).

В заявлении указываются данные гражданина, которому оформляется паспорт: фамилия, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся), пол, дата и место рождения, место жительства, место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет, а также помещается его фотография в предусмотренном для этого месте.

В заявлении также указывается на отсутствие обстоятельств, предусмотренных статьей 15 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", которые могли бы препятствовать выезду гражданина из Российской Федерации.

Заявление заполняется при помощи технических средств или от руки разборчиво (печатными буквами). Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.

2. Ранее выданный заграничный паспорт и его копию.

В случае отсутствия указанного документа либо истечения срока его действия допускается представление действительного внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации и его копии.

В случае отсутствия вышеназванных документов загранучреждение по просьбе заявителя проводит проверку обстоятельств, свидетельствующих о наличии у гражданина, личность которого загранучреждением установлена, гражданства Российской Федерации, и составляет мотивированное заключение о ее результатах (заключение о наличии гражданства Российской Федерации).

3. Свидетельство о рождении ребенка при внесении сведений о ребенке в заграничный паспорт родителя или при оформлении паспорта гражданину, не достигшему возраста 14 лет, и его ранее выданный паспорт (при наличии).

Представленное свидетельство о рождении должно содержать сведения, удостоверяющие наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, а при отсутствии в нем таких сведений дополнительно представляется один из документов, удостоверяющих наличие у ребенка гражданства Российской Федерации.

В случае если свидетельство о рождении и представленные документы не удостоверяют наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, к заявлению прилагается составленное загранучреждением заключение о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации.

4. Один из документов, подтверждающих права законного представителя при оформлении паспорта несовершеннолетнему гражданину в возрасте до 18 лет или совершеннолетнему гражданину, признанному судом недееспособным.

К указанным документам относятся:

  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление;
  • паспорт либо или внутренний паспорт законного представителя несовершеннолетнего, в который внесены сведения о ребенке, которому оформляется паспорт, заверенные подписью должностного лица и печатью полномочного органа, выдавшего документ;
  • документы, подтверждающие полномочия опекуна или попечителя.

Официальные документы, выданные компетентными органами иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально удостоверена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

5. Основной документ, удостоверяющий личность законного представителя при оформлении паспорта несовершеннолетнему гражданину в возрасте до 18 лет или совершеннолетнему гражданину, признанному судом недееспособным.

В случае если законный представитель является гражданином иностранного государства либо лицом без гражданства, он представляет свой действительный документ, удостоверяющий его личность, и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве.

6. Одну фотографию, предназначенную для вклеивания в паспорт, размером 35 x 45 мм. гражданина, которому оформляется паспорт (дополнительно к фотографии, помещенной на заявление), а также одну фотографию ребенка в возрасте до 14 лет, сведения о котором вносятся в паспорт гражданина, которому оформляется паспорт, в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм.

Допускается фотографирование в головных уборах, не скрывающих овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается фотографирование в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде.

В случае оформления паспорта, содержащего электронный носитель информации, представление фотографии не требуется.

7. Письменное заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным в случае его утраты, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), даты и места рождения гражданина, паспорт которого утрачен, его почтового адреса, даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта, а также известных заявителю данных этого паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).

8. Письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство - в случае, если заявитель желает изменить порядок упомянутого написания.

 

Выдача загранпаспорта

 

Для получения паспорта необходимо ЛИЧНОЕ присутствие заявителя или законного представителя ребёнка до 18 лет (родитель, усыновитель, опекун или попечитель). При выдаче нового паспорта обязательным условием является аннулирование консотделом старого загранпаспорта гражданина, после чего аннулированный паспорт возвращается владельцу.

В соответствии с Административным регламентом, во внутренний паспорт гражданина Российской Федерации ставится отметка о выдаче загранпаспорта.

Предварительная информация о готовности заграничных паспортов:

  • на 5 лет - размещается на сайте www.passportzu.ru.
  • паспортов нового поколения на 10 лет - размещается на сайте http://info.midpass.ru/